1. Informacje ogólne
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych uczestników warsztatów, wydarzeń, szkoleń oraz klientów dokonujących zakupu biletów online organizowanych przez HARDCORE CANS S.C. IZABELA RABEKO, ARKADIUSZ RABEKO, NIP: 5252131313, REGON: 016028931, z siedzibą w Warszawie, ul. Marszałkowska 140, 00-061 Warszawa (dalej: „Administrator”).
Administrator dokłada wszelkich starań, aby zapewnić bezpieczeństwo i ochronę danych osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 („RODO”).
2. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest:
HARDCORE CANS S.C. IZABELA RABEKO, ARKADIUSZ RABEKO
ul. Marszałkowska 140
00-061 Warszawa
NIP: 5252131313
REGON: 016028931
Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych:
E-mail: warsztaty@akademia-koloru.pl
3. Zakres przetwarzanych danych
Administrator może przetwarzać następujące dane osobowe:
- imię i nazwisko,
- adres e-mail,
- numer telefonu,
- adres zamieszkania lub korespondencyjny (jeżeli wymagany),
- dane niezbędne do wystawienia faktury,
- dane dotyczące zakupionych biletów,
- dane związane z uczestnictwem w wydarzeniach,
- wizerunek uczestnika utrwalony podczas wydarzeń.
W przypadku uczestników niepełnoletnich dane mogą być przekazywane przez rodziców lub opiekunów prawnych.
4. Cele i podstawy przetwarzania danych
Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:
Realizacja umowy
W celu sprzedaży biletów, organizacji warsztatów i wydarzeń oraz kontaktu z uczestnikami.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
Wypełnianie obowiązków prawnych
W szczególności prowadzenie dokumentacji księgowej i podatkowej.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Marketing własnych usług
Przesyłanie informacji o nowych wydarzeniach, warsztatach i promocjach.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes Administratora).
Dochodzenie lub obrona roszczeń
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Publikacja zdjęć i materiałów promocyjnych
Wizerunek uczestników może być wykorzystywany w materiałach promujących działalność Organizatora.
Podstawa prawna: zgoda osoby, której dane dotyczą, lub jej opiekuna prawnego.
5. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem, w szczególności:
- operatorom płatności elektronicznych,
- dostawcom systemów sprzedaży biletów,
- dostawcom usług hostingowych i informatycznych,
- biuru rachunkowemu,
- kancelariom prawnym,
- podmiotom świadczącym usługi marketingowe.
Dane nie będą sprzedawane osobom trzecim.
6. Okres przechowywania danych
Dane osobowe przechowywane są:
- przez okres niezbędny do realizacji umowy,
- przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi,
- do czasu wycofania zgody – w przypadku przetwarzania na podstawie zgody,
- do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń.
7. Prawa osób, których dane dotyczą
Każda osoba ma prawo do:
- dostępu do swoich danych,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie,
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8. Dane dzieci
W przypadku uczestników niepełnoletnich dane osobowe są przetwarzane za wiedzą i zgodą rodzica lub opiekuna prawnego.
Administrator podejmuje szczególne środki ostrożności w zakresie ochrony danych dzieci.
9. Wizerunek uczestników
Podczas warsztatów i wydarzeń mogą być wykonywane fotografie oraz nagrania audio i video.
Materiały te mogą być wykorzystywane przez Organizatora do:
- promocji wydarzeń,
- publikacji na stronie internetowej,
- publikacji w mediach społecznościowych,
- materiałów reklamowych i informacyjnych.
Osoby, które nie wyrażają zgody na wykorzystanie swojego wizerunku, powinny poinformować Organizatora przed rozpoczęciem wydarzenia.
W przypadku osób niepełnoletnich oświadczenie składa rodzic lub opiekun prawny.
10. Pliki cookies
Strona internetowa może wykorzystywać pliki cookies w celu:
- zapewnienia prawidłowego działania strony,
- prowadzenia statystyk odwiedzin,
- poprawy jakości usług,
- działań marketingowych.
Użytkownik może zarządzać ustawieniami cookies za pomocą swojej przeglądarki internetowej.
11. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
W przypadku korzystania z usług dostawców technologicznych mających siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym dane mogą być przekazywane zgodnie z mechanizmami przewidzianymi przez RODO, zapewniającymi odpowiedni poziom ochrony danych.
12. Zmiany Polityki Prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności w związku ze zmianami przepisów prawa lub rozwojem świadczonych usług.
Aktualna wersja Polityki Prywatności jest publikowana na stronie internetowej Organizatora.
Data obowiązywania: 20.05.2026
Wersja dokumentu: 1.0
